建設業でIT化するメリットと導入方法｜株式会社テクルーズ解説

IT化が建設業にもたらすメリットとは

建設業界におけるIT化は、作業効率の向上、現場管理の正確性、そして安全性の向上など、さまざまなメリットを提供します。例えば、現場でのデジタルデータ管理により、設計図面や工程表の更新がリアルタイムで行われ、従来の紙ベースでの管理に比べ大幅な時間短縮が可能となります。また、IoTセンサーやドローンの導入によって、現場の状況把握がより正確になり、迅速な対応が実現されることで、事故や作業ミスの削減にもつながります。これらの技術革新は、建設現場の効率性を飛躍的に高め、全体の生産性向上に大きく寄与します。

【経験談】クラウドツール導入で変わった現場の声

例えば、私たちが以前サポートさせていただいたある建設会社様では、クラウドサービスによるPCとスマートフォン・タブレット内のファイル共有を導入したことで、月間の書類作成（見積書、報告書）時間が約20%削減され、現場と事務所間の確認・承認プロセスが半日以上短縮といった目覚ましい効果がありました。

特に現場監督の方からは「以前は事務所に戻らないと確認できなかった図面変更が、現場のタブレットで即座に修正、確認できるようになった。PC内に保存しているデータをスマートフォン・タブレットへ同期して一元管理できるようになった。」といった喜びの声をいただいています。

さらに、IT化によって、各工程の進捗状況がデジタルで記録されるため、プロジェクト全体の管理が容易になり、コスト管理や工程の最適化が実現されます。これにより、無駄な資材の発注や人的ミスの低減、そして納期遵守のための迅速な意思決定が促進され、企業競争力の強化にも寄与します。こうした効果は、現場だけでなく、経営層にも明確な数字として表れるため、投資効果の向上が期待されます。

建設業界でのIT導入事例

国内外の主要な建設企業では、すでにIT技術を積極的に導入しており、さまざまな成功事例が報告されています。大手建設会社では、BIM（Building Information Modeling）システムを活用し、設計から施工、維持管理までを一元管理することで、工期短縮とコスト削減を実現しました。実際の現場では、BIMによって各工程が視覚化され、プロジェクトマネージャーはリアルタイムで進捗を把握できるため、現場の問題点やリスクを早期に発見し、対策を講じることが可能となっています。

【事例】中小企業でも実現できるIT活用

大手だけでなく、私たちがご支援している地域の中小建設業者様でも、「ANDPAD」のような比較的安価な工程表・図面管理のアプリを導入し、以前は担当者不在だと全く進まなかった情報共有が、現場の写真を添えたチャットで即座に関係者に伝わるようになり、確認待ちの時間が激減した事例があります。

その会社では特に年配の職人さんへの説明に苦労したが、操作が簡単なアプリを選び、若手が進んでサポートすることで徐々に浸透したといったプロセスがありました。大切なのは身の丈に合ったツールを選び、現場主体で進めることだと実感しています。

また、ドローンを用いた現場監視システムも導入され、作業員の安全確認や進捗管理に活用されています。ドローンによる空撮映像は、広大な現場全体を一望できるため、従来の巡回検査では見逃されがちな細かな問題点も早期に発見され、修正作業に迅速に反映されています。これらの事例は、IT技術の導入が現場の安全性と効率性を大幅に向上させる実例として、多くの企業にとって大きな指標となっています。

IT化で解決できる建設業界の課題

建設業界は、従来から情報の断絶やデータ管理の煩雑さが課題として指摘されてきました。現場とオフィスの間で情報が共有されにくいことや、各工程ごとのデータが分散して管理されるために、意思決定が遅れることが多々ありました。IT化はこうした課題を解決する鍵となります。

現場でよく聞く「IT化前の悩み」

「図面の版が多すぎて、最新版がどれか分からなくなる」「現場で撮った写真の整理だけで一日が終わる」「日報や報告書作成が負担で、現場作業に集中できない」…。これらは、私たちがお客様から本当によく伺う、IT化が進む前の現場のリアルな悩みです。

こうした一つ一つの「小さな非効率」の積み重ねが、大きな時間ロスやコスト増、そして何より現場の疲弊に繋がっているケースは少なくありません。これらはまさに、適切なITツールや仕組みによって劇的に改善できる部分なのです。

また、複数の事業者が携わるプロジェクトなどは、情報の正しい伝達が不可欠です。最新の図面や工程の進捗など変更があった際の連絡漏れや確認漏れが多々あります。現場での作業や移動などでPCを触る時間が多いわけではありません。そうした課題も解決できる可能性を含んでいます。

具体的には、クラウド型のプロジェクト管理ツールを導入することで、現場の情報が一元管理され、担当者全員がリアルタイムでアクセス可能となります。これにより、工程ごとの進捗状況や資材の使用状況、労務管理がスムーズに行われ、人的ミスが大幅に減少します。また、センサー技術を活用することで、作業環境の安全性も確保され、事故のリスクが低減されるとともに、万一の際の迅速な対応が可能となります。

IT導入の方法と注意点

IT導入の成功には、まず現状の業務フローや課題を詳細に分析することが不可欠です。具体的には、各工程における作業内容やデータの流れ、情報共有の現状を把握し、どの部分にIT化の余地があるのかを明確にする必要があります。次に、導入するシステムやツールの選定を行い、段階的な展開を計画します。

【経験に基づく導入のコツ】失敗しないために

導入で特に重要だと私たちが痛感しているのは、**「現場の巻き込み」と「スモールスタート」**です。どんなに優れたシステムも、実際に使う現場の方々が「使いたい」「これなら楽になる」と思えなければ定着しません。

以前、経営層主導で多機能な現場管理ツールを導入しましたが、現場の操作負担が大きく、結局一部機能しか使われなかったケースがありました。逆に、現場の若手やITに関心のある方を巻き込んで、限定的な範囲（写真管理だけ、日報だけ）からシンプルなツールで始め、成功体験を積み重ねてから範囲を広げたケースでは、非常にスムーズに導入が進みました。

導入目的を明確にし、現場の意見を聞きながら、小さく始めて効果を確認し、徐々に改善・拡大していくアプローチが、有効だと考えています。

導入にあたっては、従業員への十分な教育とサポート体制の整備が求められます。新システムの運用開始前に、パイロットプロジェクトを実施し、問題点の洗い出しと改善策の検討を行うことで、全社展開時のリスクを最小限に抑えることができます。また、セキュリティ対策やデータ保護の方針も確実に定め、導入後のフォローアップ体制を構築することが重要です。

建設業で導入すべきツールやシステムの考え方

建設業界で注目されるITツールとして、まずBIMシステムが挙げられます。BIMは設計、施工、維持管理を一元管理する強力なツールであり、複雑なプロジェクトの円滑な進行をサポートします。次に、現場管理アプリやクラウド型プロジェクト管理ツールは、現場とオフィスの情報共有を促進し、リアルタイムでの進捗管理を可能にします。

ツール選びで重視すべきこと

ツールの種類は本当に多岐にわたります。BIMのような大規模なものから、特定の業務（例：図面管理、勤怠管理、写真管理）に特化したアプリまで様々です。私たちが多くの中小建設業のお客様を見てきた中で感じるのは、**「機能の多さ」よりも「現場での使いやすさ」と「導入後のサポート体制」が重要**だということです。

特に、スマートフォンやタブレットで直感的に操作できるか、導入時にしっかりとした説明やトレーニングを受けられるか、困ったときにすぐに相談できる窓口があるか、といった点は、ツール選定の際に必ず確認すべきポイントです。高機能でも使われなければ意味がありません。

システムへの入力作業が難しい状況ではデータの管理はできません。どういった情報を管理するかによって選定するシステムやツールが変わってきます。それぞれの課題に沿った解決策を導入する経営者及び担当者は気をつけなければいけません。テクルーズではツールやシステムの選定はもちろん、企業の管理状況によってシステムやツールの開発を行い、実際の運用もサポートします。利用開始後のお困りごとも含めて気軽に相談できる窓口としてぜひご利用ください。

その他にも、ドローンによる空撮システムやIoTセンサーを活用した安全監視システムなど、最新の技術を取り入れたツールが多数存在します。これらのツールは、各企業のニーズに合わせてカスタマイズ可能であり、現場の状況や業務内容に応じた最適なシステム選定が成功の鍵となります。効果的なツールの導入は、作業効率の向上だけでなく、長期的なコスト削減にもつながるため、経営戦略の一環としても注目されています。

まとめ

建設業界におけるIT化は、作業効率の向上、情報共有の円滑化、安全対策の強化など、さまざまなメリットをもたらします。実際の導入事例からも、BIMやクラウド型管理ツール、ドローン活用などが大きな効果を発揮していることが確認されています。IT導入を検討する際は、現状の業務分析、適切なツール選定、段階的な展開、そして十分な従業員教育を通じた運用体制の整備が成功の鍵となります。

今後、建設業界においてIT化はますます重要なテーマとなるでしょう。各企業が最新技術を取り入れ、現場の効率性と安全性を向上させることで、業界全体の競争力が大幅に強化されると期待されます。IT化により、従来の紙ベースの管理や情報の断絶といった課題が解消され、未来志向の経営が実現される日もそう遠くはありません。